Unterstützung bei Verträgen
Verträge erfordern eine durchgehende kaufmännische Betreuung, nicht nur um sicherzustellen, dass vertragliche Pflichten erfüllt und der erwartete Nutzen erreicht wird, sondern auch um weitere Verbesserungs- und Wertschöpfungspotenziale zu erkennen.

Ein effektives Vertragsmanagement gewährleistet, dass der erwartete Wert erzielt wird und durch fortlaufende Verbesserungen bei Kosten, Innovation, Leistungserbringung und Qualität ein zusätzlicher Mehrwert entsteht.

Im Rahmen einer sechs bis neun Monate dauernden Zusammenarbeit entwerfen wir mit Lieferanten und Klienten eine Aufstellung der kritischen Vertragsparameter und der zu steuernden Risiken. Wir nehmen dann eine Umgestaltung der zentralen Vertragsmanagement-Prozesse vor und implementieren Verfahren zur automatischen Datenextraktion und -verifizierung mit Hilfe unserer speziell zugeschnittenen Technologielösungen. Anhand von Lieferanten- und Klientendaten erstellen wir dann gemeinsame Metriken, die eine effektive und anhaltende Beziehung gewährleisten und den Arbeitsaufwand für beide Seiten dauerhaft reduzieren.

Dieser Prozess ist schneller umsetzbar, wenn wir bereits vorher mit Ihrem Einkauf zusammengearbeitet haben. Wenn wir frühzeitig involviert sind, können wir dafür sorgen, dass im Rahmen der Strategie von Anfang an die richtigen Voraussetzungen für ein effektives und fortlaufendes Vertragsmanagement in der Umsetzungsphase geschaffen werden. Mit Hilfe unseres Know-hows und unserer Systeme sorgen wir dafür, dass unsere Klienten während der gesamten Vertragslaufzeit den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen.

Zugeschnittene Tools

Efficio stimmt seinen Ansatz ganz genau auf die jeweilige Situation ab, so dass leistungsstarke Lösungen entstehen, die für alle Beteiligten Vorteile bringen. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass Prozess- und Verhaltensänderungen viel effektiver umgesetzt werden können, wenn dies durch passende Technologien unterstützt wird.

Unser preisgekröntes OnTrack System, das ursprünglich für unseren Klienten Network Rail entwickelt wurde, ist ein Beispiel unserer Vertragsmanagementtools, die wir speziell für größere Klienten entwickeln. OnTrack vereint Prozesse und Systeme um das Vertragsmanagement zu automatisieren und so Lieferanten und Klienten genaue, relevante und verfügbare Daten kurzfristig und grafisch aufbereitet zur Verfügung stellt. Die Daten werden direkt aus den ERP-Systemen des beteiligten Lieferanten abgerufen, bereinigt und angezeigt – was früher Wochen dauern konnte, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt, sodass der Einkauf des Klienten kurzfristig an wertvolle Informationen kommt. Diese Lösung wird derzeit für Klienten aus anderen Branchen angepasst, die großen Wert auf ein effektives Vertragsmanagement legen.