Diagnose der Einkaufseffektivität
Efficio liefert Ihnen einen individuellen Entwicklungsplan zur Verbesserung Ihrer Einkaufseffizienz.

Auf Grundlage einer dezidierten Diagnose entwickeln wir Ihren Einkauf durch Einführung neuer Strukturen, Strategien, Prozesse und Technologien zu einem strategischen Partner weiter – nicht nur im Bereich Kostenmanagement, sondern im Hinblick auf die gesamte Wertschöpfung. Unser Entwicklungsplan basiert auf einer Analyse folgender 10 Effektivitätsparameter:

  1. Strategie
  2. Unternehmen
  3. Personen
  4. Warengruppenplanung
  5. Strategischer Einkauf
  6. Warengruppenmanagement
  7. Erfolgsmessung, Berichtswesen und Nachverfolgung
  8. Commitment und Veränderungsmanagement
  9. Prozesse, Vorgaben und Risiken
  10. Technologie und Forschung/Wissen

Bewertung des Ist-Zustands Efficio beginnt zunächst mit einer detaillierten Betrachtung und Bewertung des Ist-Zustands Ihres Einkaufs. Dazu bilden wir eine adäquate Kombination aus Daten, Fragebögen und Interviews.

Zentrale Fragen:

  • Mitarbeiter: Stehen dem Einkauf ausreichend qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung?
  • Technologie: Wird diese bestmöglich genutzt?
  • Strategie: Ist der Einkauf auf die Bedürfnisse des entsprechenden Unternehmensbereichs hin ausgerichtet?
  • Beschaffung: Bringen die aktuellen Tätigkeiten gewünschte Ergebnisse?
  • Prozesse: Wendet der Einkauf eindeutig definierte Maßnahmen und Prozesse an – insbesondere bei Warengruppenplanung, Beschaffung und Lieferantenmanagement (SRM)?

Wir stufen Abteilung bzw. Strukturen durch eine Gewichtung des Reifegrads ein.

Festlegung des gewünschten Soll-Zustands

Im nächsten Schritt legen wir mit Ihnen gemeinsam den gewünschten Soll-Zustand fest. Auf Grundlage Ihrer Unternehmensprioritäten strukturieren wir den Entwicklungsplan. Unser Team berücksichtigt dabei Abhängigkeiten und Wechselbeziehungen in Bezug auf Ihren Einkauf. Die Erfahrungen zeigen, dass große Entwicklungssprünge für Unternehmen nicht von heute auf morgen zu bewerkstelligen sind.

Die Effektivitätsdiagnose ist bei Efficio der Ausgangspunkt. Wir unterstützen unsere Klienten im Anschluss je nach Bedarf und stellen sicher, dass der Entwicklungsplan korrekt, effizient und fristgerecht umgesetzt wird. Dies ist meist das Fundament für weitere vertrauensvolle Aktivitäten.

Unsere Klienten

Zu unseren Klienten gehört beispielsweise der Abfallentsorger Biffa. Mit Hilfe unserer Effektivitätsdiagnose konnten wir vorhandene und neue Ressourcen besser auf die Warengruppen mit dem größten Wertschöpfungspotenzial ausrichten. Bei Thames Water haben wir mit diesem Ansatz OJEU-konforme Prozessverbesserungen für Einkauf, SRM und Lieferantenanwendungen entwickelt. Bei BGL diente die Effektivitätsdiagnose als Grundlage für den Aufbau eines vollständig neuen strategischen Einkaufs mit dazugehöriger Technologie.