Einkaufsprogramm Management

Einkaufsoptimierung:
Durchführung von strategischen Einkaufsprogrammen

Die Weiterentwicklung einer Einkaufsabteilung zum strategischen Wertschöpfungspartner ist ein fortlaufender Prozess, der den strukturierten Ansatz eines Einkaufsprogramm-Managements (PMO) erfordert. Die Umsetzung eines Transformationsprogramms ist komplex. Sie bedingt das Koordinieren mehrerer Fach- und Funktionsbereiche, deren Interessen und Aktivitäten nicht selten konkurrieren. Als Unternehmensberatung mit Erfahrung sowie Expertise im Bereich Einkauf und Supply Chain entwickeln und realisieren wir für Sie effektive Lösungen und Maßnahmen mit dem Ziel der Einkaufsoptimierung.

Durch seine PMO-Leistungen stellt Efficio sicher, dass Ihr Transformationsteam eine klare Linie verfolgt und durch proaktives Management aller Projekte hohe Qualität erreicht.

Unser Ansatz zur Einkaufsoptimierung

Die spezialisierten Einkaufsberater des Efficio-PMO-Teams unterstützen Unternehmen bei größeren Veränderungen und auch bei laufenden Einkaufsaktivitäten. Unser Ansatz umfasst folgende Schritte:

  • Implementierung einer Online-Lösung zur Nachverfolgung aller Einsparungen und Meilensteine
  • Aufstellung von Governance- und Peer-Review-Boards („Gutachtergremium“) mit stärkerer Einbindung der Fachbereiche zur schnellen Umsetzung nachhaltiger Lösungen
  • Qualitätsorientierter Beschaffungsprozess mit proaktiver Einbindung von Einkäufern und Managern
  • Bereitstellen einer zentralen Anlaufstelle für alle internen und externen Fachbereiche

Durch unsere PMO-Leistungen wird der Wertschöpfungsgedanke mittels adäquater Beschaffungs- und Einkaufshebel ins Unternehmen bzw. in die Köpfe der Mitarbeiter getragen.

Mit Einkaufsoptimierung wird der Einkauf
zum Wertschöpfungspartner

PMO ermöglicht die Aufstellung des Einkaufs als strategischen Wertschöpfungspartner für andere Funktionsbereiche; die unternehmensorientierte Ausrichtung bleibt bestehen. Unsere spezialisierten Einkaufsberater unterstützen Sie bei der Steuerung geplanter Einkaufsaktivitäten und stellen sicher, dass für Routine- und Projektaktivitäten entsprechende Ressourcen bereitstehen. Wir sichern ab, dass die vom Einkauf kommunizierten Kosten- und Wertversprechen gegenüber den Fachbereichen eingehalten werden.

Efficio identifiziert moderne Online-Tools für das Einkaufsprogramm-Management und das Controlling bzw. Berichtswesen – immer auf den jeweiligen Klienten zugeschnitten – zur Koordinierung von Aktivitäten und zur proaktiven, qualitätsorientierten Projektumsetzung. Dies ermöglicht Ihnen die Überwachung von Fortschritten anhand wichtiger erreichter Meilensteine und Einsparziele.

Beim Einkaufsprogramm-Management geht es nicht um Leistungsmessung allein. Essenziell für die Einkaufsoptimierung sind zudem zeitnahe Empfehlungen und die Bereitstellung nutzwertiger Marktinformationen.

Langfristige Kostenreduktion im Bereich strategischer Einkauf

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass professionelles, effizientes und effektives PMO auch nach Erreichen der Transformationsziele sinnvoll ist. Die Ansätze und Prozesse von Efficio für das PMO stehen den Klienten auch nach erfolgter Transformation zur Verfügung. Der neue Einkauf gewinnt so im Unternehmen durch Zusammenarbeit mit anderen Funktions- und Fachbereichen weiter an Bedeutung.

Durch Einrichtung von Governance- und Peer-Review-Boards werden die Fachbereiche zusammengebracht und nachhaltige Lösungen erreicht. Das PMO bietet eine zentrale Anlaufstelle und liefert eine verlässliche Gesamtsicht auf realisierte Einsparungen und Wertschöpfung.

Profitieren Sie von unserer Expertise
auf dem Gebiet der Einkaufsoptimierung

Klienten unterschiedlicher Branchen und Größen setzen auf das PMO von Efficio. Sie haben Verbesserungspotenziale erkannt und umgesetzt. Sie verfolgen nun einen qualitätsorientierten Ansatz.

Bei National Grid haben wir die Einrichtung eines globalen Einkaufs in Großbritannien und in den USA durch PMO erfolgreich unterstützt. Eine sorgfältige Koordination aller Einkaufsaktivitäten war hier für den Erfolg des Transformationsprogramms entscheidend; der Kunde hat die angestrebten Ziele jederzeit genau im Blick behalten. Ähnliche Erfolge verzeichnete Amey: Hier wurden der Aufbau eines neuen Einkaufsteams und die Umsetzung von Einsparungen in mehreren Abteilungen durch das Efficio-PMO eng begleitet.

Sie möchten ebenfalls mit Efficio durch Supply Chain- und Einkaufsoptimierung langfristige Effizienzsteigerung erzielen? Kontaktieren Sie uns und sichern Sie sich entscheidende wirtschaftliche Vorteile!

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