Warengruppenmanagement
Mit einer erfolgreichen Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlung allein ist es im strategischen Einkauf nicht getan. Ein effektives Umsetzungs- und Warengruppenmanagement ist während der gesamten Vertragslaufzeit wichtig, um sicherzustellen, dass die erwarteten Kosten und die erwartete Wertschöpfung erreicht und langfristig erhalten bzw. weiter ausgebaut werden.

Efficio weiß aus Erfahrung, dass ohne einen formalisierten Umsetzungsprozess 50% oder mehr der erwarteten Einsparungen im ersten Jahr nach der Vertragsunterzeichnung entweder verloren gehen oder niemals ausgeschöpft werden.

Gründe dafür sind unter anderem:

  • Mangelnde Compliance seitens des Lieferanten oder des Klienten
  • Verlust von Informationen über wichtige Meilensteine und Entscheidungspunkte bei Neubesetzung von Schlüsselpositionen
  • Langfristige Fortsetzung von zunächst kurzzeitigen Abweichungen vom Vertrag • Ungenutzte Potenziale für Anpassung der Vertragsleistungen bei einer Änderung der Rahmenbedingungen
  • Zu wenige Mitarbeiter, die sich mehr auf neue Verhandlungen konzentrieren, als auf die Pflege und Umsetzung bestehender Verträge
  • Qualifikationen und Tools für ein fortlaufendes Umsetzungs- und Warengruppenmanagement fehlen oder sind unzureichend

Das Umsetzungs- und Warengruppenmanagement von Efficio lässt sich als separate Leistung, als aufbauende Leistung zu einem Projekt im Bereich strategischer Einkauf oder im Rahmen unserer Managed Services Einkaufsdienstleistungen einsetzen.

Unser Ansatz

Wir erstellen mit Hilfe unserer Technologieplattform eFlow einen datenbasierten Ansatz für das Warengruppenmanagement. Unser Team bestimmt fortlaufend die zur Steuerung einer Warengruppe erforderlichen Daten und richtet einen Prozess zur Erfassung, Verdichtung und Bereitstellung dieser Daten ein.

Wir erstellen ein funktionsübergreifendes Implementation-Engagement-Modell, welches Zeitfenster, Positionen und Verantwortlichkeiten vorgibt. Wir richten für Sie Tools zum Nachverfolgen von Gewinnen, Warengruppen- und Lieferantenmanagement-Plänen und KPI´s ein. Damit erhalten Sie die richtigen Daten und Managementinformationen, um Zielvorgaben für Lieferanten zu definieren und die Umsetzung von Verträgen gemäß diesen Vorgaben zu steuern.

Vorteile

Durch die Formalisierung Ihres Umsetzungs- und Warengruppenmanagements wird sichergestellt, dass die im Einkauf festgestellten Vorteile auch wirklich umgesetzt und auf lange Sicht erhalten bzw. noch verstärkt werden, und dass ein fortlaufendes Beschaffungsrisikomanagement erfolgt.