Strategischer Einkauf

Spezialisierte Einkaufsberater optimieren Ihren
strategischen Einkauf

Der Ansatz von Efficio im Bereich strategischer Einkauf umfasst einen konsequenten Prozess zur Organisation von Warengruppen und Rohstoffen, der sowohl Einsparungen als auch bessere Lieferantenleistungen ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Beratung, sondern ebenfalls die Schulung strategischer Einkauf. Da die Entwicklung und Umsetzung eines entsprechenden Prozesses sehr komplex sein kann, verfügen unsere spezialisierten Einkaufsberater über eine breite Einkaufsexpertise und umfassende Branchenerfahrung. Wir analysieren den Ist-Zustand und identifizieren Ihre Potenziale. Anschließend entwickeln, realisieren und begleiten wir für Sie effektive Lösungen und Maßnahmen zur Optimierung Ihres strategischen Einkaufs.

Die dabei entwickelten Programme zur Kostensenkung sind unternehmensweit und strategisch auszurichten, um erfolgreich und nachhaltig zu sein.

Mögliche Einschränkungen können
u.a. aus folgenden Gründen bestehen:

  • Fragmentierung des Einkaufs innerhalb der Unternehmensbereiche, insbesondere bei Zweigbetrieben und Standorten
  • Fusionen und Übernahmen ohne anschließende Konsolidierung des Einkaufs
  • Wahrnehmung des Einkaufs als bloßen Transaktionsprozess und mit wenig Schnittstellen zu anderen Fachbereichen der Unternehmens- und Funktionsbereiche
  • Vernachlässigter Einkauf im Hinblick auf Mitarbeiterqualifikationen und Prozesse

Ansatz unserer Einkaufsberater

Der Ansatz der erfahrenen Einkaufsberater von Efficio im Bereich des strategischen Einkaufs befasst sich mit allen diesen Punkten – ob als separate Leistung, als Teil unserer Einkaufsdienstleistungen (MPS) oder unserer Transformationsprogramme für den Einkauf.

Wir greifen auf eine bewährte Struktur zurück, wobei wir zunächst die Kosten-Baselines für die einzelnen Warengruppen aufstellen, eine Gesamtkostenaufstellung ermitteln und relevante Beschaffungsmärkte analysieren. Auf dieser Grundlage empfehlen wir geeignete Strategien für die jeweiligen Warengruppen.

Unser Team hoch spezialisierter Einkaufsberater erstellt die RFP-/Ausschreibungsdokumentation und definiert Verfahrensweisen und Business-Modelle. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Angebote zu bewerten. Wir empfehlen Verhandlungsstrategien und natürlich auch benötigte unterstützende Tools und Materialien.

Um Ihren Erfolg sicherzustellen, entwickeln wir einen Plan zur Umsetzung der neuen Strategien. Efficios umfassende Erfahrungen in verschiedenen Branchen und Einkaufskategorien bildet die Grundlage aller Beschaffungsstrategien. Ausgereifte Techniken und Hebel beeinflussen direkte und indirekte Ausgaben, unter anderem:

  • Kostenorientiertes Design
  • Optimierung von Spezifikationen
  • Nachfragemanagement
  • Beschaffung in kostengünstigeren Ländern
  • Outsourcing

Wir unterstützen Sie so lange, bis alle Verhandlungen abgeschlossen und alle Verträge unterzeichnet sind und nehmen eine fortlaufende Neubewertung von Einkaufsaktivität und -leistung im Rahmen der sich stets verändernden geschäftlichen Gegebenheiten vor.

Nachhaltige, messbare Einsparungen erzielen
durch qualifizierte Einkaufsberater

Durch diesen strukturierten Ansatz werden messbare Einsparungen erreicht, die sich finanziell niederschlagen. Wir schauen vorrangig auf die gesamten Anschaffungs- und Betriebskosten statt einseitig auf den Einkaufpreis. Ihre Einsparungen sind somit nicht nur real, sondern auch nachhaltig und gehen Hand in Hand mit der Erreichung des gewünschten Qualitäts- und Serviceniveaus.

Efficios Projekte im Bereich strategischer Einkauf fördern eine verstärkte Integration des Einkaufs mit anderen Teams und Fachbereichen Ihres Unternehmens. Der Einkauf entwickelt sich durch unseren Ansatz von einer administrativen Kostenstelle zum kreativen Wertschöpfungspartner für andere Unternehmensbereiche.

Unsere Einkaufsberater unterstützen funktionsübergreifende Teams und ermöglichen durch Schulungen zum Thema strategischer Einkauf nachhaltigen Wissenstransfer und Qualifikationsausbau. Andere Fachbereiche werden konstruktiv und eng in alle Prozessphasen eingebunden. Dank detaillierter Analyse der unternehmensweiten Ausgaben basieren Strategien und Verhandlungen mit Lieferanten auf eindeutigen Fakten und Daten – kurz: auf gesicherten Erkenntnissen.

Schulung strategischer Einkauf

Damit die von uns entwickelten und realisierten Maßnahmen nachhaltig bestehen bleiben, setzen wir auf eine umfassende Weiterbildung und Schulung im Bereich strategischer Einkauf. Wir analysieren und ermitteln im Laufe unserer Zusammenarbeit die Kompetenzen und Qualifikationen der Einkaufsmitarbeiter und erstellen einen individuellen Trainingsplan. Getreu dem Motto „Erklären – Zeigen – Anwenden“ erwartet Ihre Mitarbeiter eine Mischung aus theoretischem Wissen und praktischen Beispielen sowie Übungen für eine effektive Wissensvermittlung.

Referenzbeispiele für unsere Expertise

Unser Ansatz strategischer Einkauf lässt sich bei direkten und indirekten Ausgaben, Capex- und Projektkosten sowie in verschiedenen Unternehmensteilen und über geografische Grenzen hinweg anwenden. Efficio hat den strategischen Einkauf bei Unternehmen bereits erfolgreich auf die Ausgaben für technische Dienstleistungen 4 ehemaliger Marken von Ford Europe an 6 europäischen Standorten angewendet.

Für National Grid haben wir 18 Warengruppen überarbeitet und ein Toolkit als Komplettlösung für das globale Warengruppenmanagement entwickelt. 30 Einkaufsmanager erhielten eine Schulung strategischer Einkauf. Für 200 weitere Einkaufsmitarbeiter wurde ein umfassendes Weiterbildungsprogramm entwickelt.

Für das Entsorgungsunternehmen Shanks, das in 3 Ländern verschiedene Dienstleistungen anbietet und auf Länderebene Ausgaben von 400 Millionen Pfund aufweist, konnten unsere Einkaufsberater nach Land und Warengruppe abgestimmte Strategien festlegen. Bei den länderspezifischen Warengruppen „Transport“ und „Leiharbeit“ erfolgt die Beschaffung nun lokal, während die Warengruppe „Flotte“ europaweit auf Basis von Rahmenvereinbarungen mit großen Fahrgestell- und Karosserieherstellern umgesetzt wird. Bei der Warengruppe „Bauleistungen“ galt es spezielle Eigenheiten des öffentlichen Auftragswesens in Großbritannien zu berücksichtigen. Alle gewählten Strategien sind heterogen, verfolgen aber den gleichen unternehmensweiten Ansatz für den strategischen Einkauf.

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