Beschaffungsanalyse

Kostenoptimierung im Einkauf durch fundierte Beschaffungsanalyse

Eine effektive Beschaffung erfordert die tiefgehende Analyse der gesamten Kostenstruktur Ihres Einkaufs. Nur mit einer umfassenden Beschaffungsanalyse können die Potenziale sichtbar gemacht und im Sinne eines optimalen strategischen Einkaufs ausgeschöpft werden – mit dem Ziel einer Kostenoptimierung im Einkauf. Grundstein für eine Optimierung respektive ein professionelles Kostenmanagement ist eine exakte Datenanalyse zur Schaffung von Datentransparenz in sämtlichen Bereichen des Einkaufs, um über die idealen Voraussetzungen für einen strategischen Einkauf zu verfügen. Es gilt stets, die Kosten zu senken im Unternehmen, genauer: die Einkaufskosten zu senken.

Effizientes Kostenmanagement dank umfassender Datenanalyse und Datentransparenz

Unser fortschrittlicher Ansatz zur Beschaffungsanalyse bietet Ihnen zunächst als Grundlage einen Überblick über Ihre aktuellen Lieferantendaten. Diese Daten sind heute oft über mehrere Finanz- und ERP-Systeme verteilt und werden von verschiedenen Unternehmensteilen an mehreren Standorten genutzt. Um große Datenmengen verarbeiten zu können, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und neue komplexe Warengruppen anzugehen, sind bestimmte Erfahrungen bzw. Qualifikationen sowie unterstützende Tools unabdingbar.

Die Kostenoptimierung im Einkauf erfordert zunächst ein Sichtbarmachen der Potenziale, wo genau sich Kosten im Einkauf einsparen bzw. generell Kosten senken lassen im Unternehmen. Daher ist eine umfassende Datenanalyse und -aufbereitung notwendig, die als Ziel die vollständige Datentransparenz im Bestellprozess und im Lieferantenmanagement verfolgt. Dazu gehören beispielsweise die Führung einer zentralen Stammdatenbank, die auch nur von bestimmten Mitarbeitern angepasst werden darf, sowie die Definition von festen Bestellwegen zur Vermeidung von Maverick Buying.

Die Schaffung von vollständiger Ausgabentransparenz im Rahmen der Kostenoptimierung ist ein komplexer, anspruchsvoller Prozess, der Unterstützung durch einen Experten erfordert, der mit Know-how und einem Blick von außen alle Daten und Prozesse bewerten und optimieren kann. Wir möchten Ihnen im Kostenmanagement als Partner zur Seite stehen, um Ihre Einkaufskosten sukzessive zu senken bzw. sparen.

Unsere ausführlichen Analysen unterstützen Sie bei der Kostenoptimierung im Einkauf durch:

  • Erkenntnisse über bislang nicht betrachtete Ausgabenbereiche
  • Aufschluss darüber, ob Sie mit den richtigen Lieferanten arbeiten
  • Analyse von Ausschreibungsprozessen (RFI/RFQ) und Qualifizierungsverfahren, um festzustellen, ob die Praktiken neue, potenzielle Lieferanten ermöglichen oder abschrecken, und um effektive Verhandlungen zu gewährleisten
  • Tiefgehende Betrachtung einzelner Warengruppen, um eigene Preise zu benchmarken

Mit eflow Einkaufskosten senken

Eine umfassende Beschaffungsanalyse, die mit dem Ziel durchgeführt wird, die Einkaufskosten zu senken und damit die kompletten Kosten zu reduzieren in Ihrem Unternehmen, fußt auf einer sauberen Datenbasis. Die eFlow-Technologie von Efficio ermöglicht schnelles Generieren und Konsolidieren von Daten aus mehreren Systemen, inklusive fortlaufender Bereinigung, Normalisierung, Klassifizierung und Verifizierung. Um die Kostenoptimierung im Einkauf auf den Weg zu bringen, ist dieser Prozess innerhalb eines professionellen Kostenmanagements notwendig, da in einem Unternehmen oft intransparente, inkompatible Datenmassen vorhanden sind, die über das komplette Unternehmen verteilt sind. Beispielsweise werden große und wichtige Lieferanten an verschiedenen internen aber auch externen Stellen in unterschiedlichen Schreibweisen geführt.

Mithilfe unserer Software und Expertise schaffen wir eine bereinigte Datenbank. Die ERP-Rohdaten werden um zusätzliche interne und externe Informationen zu Baselines, Budgets, Lieferanten, Märkten und Verträgen ergänzt. So entsteht ein detailliertes, geschärftes Bild der Warengruppen und Lieferanten.

Professionelles Kostenmanagement: Mit MySQL-Software Einsparmöglichkeiten erkennen

Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit bewährten Visualisierungstools zur gezielten Auswertung Ihrer internen Daten, um selbstständig Einsparmöglichkeiten zu erkennen und die Kostenoptimierung im Einkauf voranzutreiben. MySQL-Software ermöglicht Ihnen die Analyse folgender Daten:

  • Aktuelle Lieferantenanfragen
  • Beschaffungsmärkte
  • Beschaffungskosten nach Warengruppe
  • Status vorausgewählter Lieferanten, woraus sich weitere Erkenntnisse über die Merkmale der jeweiligen Warengruppe gewinnen und Modelle für potenzielle Einsparungen ableiten lassen

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir ein professionelles Kostenmanagement etablieren, um Ihre Einkaufskosten dauerhaft zu senken und dadurch dazu beitragen, generell die Kosten zu senken in Ihrem Unternehmen. Eine tiefgehende Beschaffungsanalyse sowie der Einsatz von MySQL-Software unterstützen Sie dabei.

Unsere Expertise: Beispiele für realisierte Projekte

Efficio hat seine Beschaffungsanalyse zur Kostenoptimierung im Einkauf bereits in vielen Unternehmen erfolgreich implementiert und aus sehr großen Datensätzen schnell und effektiv die wichtigsten Informationen herausgearbeitet. So haben wir beispielsweise den Versicherer RSA Canada bei der Abbildung seines Dienstleisternetzes für Unfallreparaturen unterstützt und Einsparpotenziale durch den Einsatz von branchenspezifischen Best Practices analysiert.

Der Zahlungskartenhersteller Oberthur hat mithilfe unseres Ansatzes eine interaktive Karte seines Transportkostennetzes erstellt. Während das Industrieunternehmen Accudyne durch die Beschaffungsanalyse für alle Fertigungskategorien detaillierte Profile herausarbeitete, konnte die Großbank HSBC erfolgreich Daten aus mehreren Systemen dahin gehend konsolidieren, dass sich alle weltweiten Einkaufstätigkeiten auf einen Blick abbilden lassen.

Für den Einkauf: Kostenoptimierung durch Beschaffungsanalyse in Ihrem Unternehmen

Wenden Sie sich gerne an uns, wenn Sie eine Kostenoptimierung in Ihrem Einkauf durch eine Beschaffungsanalyse von Efficio wünschen oder sich zunächst unverbindlich informieren möchten. Wir beraten Sie ausführlich und können Ihnen in diesem Zusammenhang auch weitere unserer zahlreichen Dienstleistungen aus dem Bereich Einkauf und Supply Chain vorstellen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über Ihre Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten zu erfahren!

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