Einkaufsoptimierung:
Implementierung eines Einkaufsprogramm-Managements (PMO)

Die Weiterentwicklung einer Einkaufsabteilung zum strategischen Wertschöpfungspartner ist ein fortlaufender Prozess, der den strukturierten Ansatz eines Einkaufsprogramm-Managements (Programme Management Office / PMO) erfordert.

Die Umsetzung eines Transformationsprogramms ist komplex. Sie bedingt das Koordinieren mehrerer Fach- und Funktionsbereiche, deren Interessen und Aktivitäten nicht selten konkurrieren. Als Unternehmensberatung mit umfassender Erfahrung im Bereich Einkauf und Supply Chain entwickeln und realisieren wir für Sie effektive Lösungen und Maßnahmen mit dem Ziel der Einkaufsoptimierung.

Durch seine PMO-Leistungen stellt Efficio sicher, dass Ihr Transformationsteam eine klare Linie verfolgt und durch proaktives Management aller Projekte hohe Qualität erreicht.

Unser Ansatz zur Einkaufsoptimierung

Die spezialisierten Einkaufsberater des Efficio-PMO-Teams unterstützen Unternehmen bei größeren Veränderungen und auch bei laufenden Einkaufsaktivitäten. Unser Optimierungs-Ansatz für den Einkauf umfasst folgende Schritte:

  • Implementierung einer Online-Lösung zur Nachverfolgung aller Einsparungen und Meilensteine
  • Aufstellung von Governance- und Peer-Review-Boards ("Gutachtergremium") mit stärkerer Einbindung der Fachbereiche zur schnellen Umsetzung nachhaltiger Lösungen
  • Qualitätsorientierter Beschaffungsprozess mit proaktiver Einbindung von Einkäufern und Managern
  • Bereitstellen einer zentralen Anlaufstelle für alle internen und externen Fachbereiche

Durch unsere PMO-Leistungen wird der Wertschöpfungsgedanke mittels adäquater Beschaffungs- und Einkaufshebel ins Unternehmen bzw. in die Köpfe der Mitarbeiter getragen.

Mit Einkaufsoptimierung wird der Einkauf zum Wertschöpfungspartner

Das PMO ermöglicht die Aufstellung des Einkaufs als strategischen Wertschöpfungspartner für andere Funktionsbereiche; die unternehmensorientierte Ausrichtung bleibt bestehen. Unsere spezialisierten Einkaufsberater unterstützen Sie bei der Steuerung geplanter Einkaufsaktivitäten und stellen sicher, dass Sie Ihren Einkauf optimieren können und für Routine- und Projektaktivitäten dennoch entsprechende Ressourcen bereitstehen. Wir sichern ab, dass die vom Einkauf kommunizierten Kosten- und Wertversprechen gegenüber den Fachbereichen eingehalten werden.

Um die Optimierung des Einkaufs auf den Weg zu bringen, identifiziert Efficio moderne Online-Tools für das Einkaufsprogramm-Management (PMO) und das Controlling bzw. Berichtswesen – immer auf den jeweiligen Klienten zugeschnitten – zur Koordinierung von Aktivitäten und zur proaktiven, qualitätsorientierten Projektumsetzung. Dies ermöglicht Ihnen die Überwachung von Fortschritten anhand wichtiger erreichter Meilensteine und Einsparziele.

Beim Einkaufsprogramm-Management geht es nicht um Leistungsmessung allein. Essenziell für die Einkaufsoptimierung sind zudem zeitnahe Empfehlungen und die Bereitstellung nutzwertiger Marktinformationen.

Einkauf optimieren: langfristige Kostenreduktion im strategischen Einkauf

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass professionelles, effizientes und effektives Einkaufsprogramm-Management (PMO) auch nach Erreichen der Transformationsziele sinnvoll ist. Efficios Ansätze und Prozesse der Einkaufsoptimierung mithilfe des PMO stehen den Klienten auch nach erfolgter Transformation zur Verfügung. Der neue Einkauf gewinnt so im Unternehmen durch Zusammenarbeit mit anderen Funktions- und Fachbereichen weiter an Bedeutung.

Durch die Optimierung des Einkaufs und die Einrichtung von Governance- und Peer-Review-Boards werden die Fachbereiche zusammengebracht und nachhaltige Lösungen erreicht. Das PMO bietet eine zentrale Anlaufstelle und liefert eine verlässliche Gesamtsicht auf realisierte Einsparungen und Wertschöpfung. Unsere erfahrenen Berater arbeiten dabei mit modernsten Tools und Best Practices, um Ihren Einkauf zu optimieren.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Einkaufsprogramm-Management (PMO)

Klienten unterschiedlicher Branchen und Größen setzen auf das Einkaufsprogramm-Management (PMO) von Efficio. Mithilfe unserer Beratung haben sie Verbesserungspotenziale erkannt und umgesetzt. Sie verfolgen nun einen qualitätsorientierten Ansatz und konnten den Beschaffungsprozess im Einkauf optimieren sowie die Einkaufskosten senken.

So haben wir beispielsweise beim britischen Netzbetreiber National Grid die Einrichtung eines globalen Einkaufs in Großbritannien und in den USA durch ein professionelles PMO erfolgreich unterstützt. Eine sorgfältige Koordination aller Einkaufsaktivitäten war hier für den Erfolg des Transformationsprogramms entscheidend; der Klient hat die angestrebten Ziele jederzeit genau im Blick behalten. Ähnliche Erfolge verzeichnete das britische Bauunternehmen Amey: Hier wurden der Aufbau eines neuen Einkaufsteams und die Umsetzung von Einsparungen in mehreren Abteilungen durch das Efficio-PMO eng begleitet.

Sie möchten ebenfalls mit Efficio durch Supply Chain- und Einkaufsoptimierung langfristige Effizienzsteigerung erzielen? Kontaktieren Sie uns und sichern Sie sich entscheidende wirtschaftliche Vorteile! Gemeinsam gehen wir die Optimierung Ihres Einkaufs gezielt an.

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